Dit artikel is deel 3 van de reeks “Start je eigen conceptstore”.
Vorige: Het geheime recept voor een uniek concept
Volgende: Budgetteren voor je eerste conceptstore.
Je hebt je concept bepaald, je doelgroep scherp in beeld, en misschien zelfs al een locatie op het oog. Nu komt een van de spannendste – én meest bepalende – onderdelen: de inkoop. Welke producten ga je verkopen? Waar ga je ze vandaan halen? En hoe zorg je ervoor dat jouw assortiment precies past bij het verhaal dat je wilt vertellen?
In deze blog neem ik je mee in de belangrijkste inkoopstrategieën voor een conceptstore, zodat je een collectie samenstelt die niet alleen verkoopt, maar ook je merk versterkt.
1. Begin met je merk-DNA
Voordat je gaat zoeken naar leveranciers, is het belangrijk dat je weet waar je naar op zoek bent. Je merk-DNA bepaalt welke producten wél en níet in je winkel thuishoren.
Stel jezelf bij elk product de vraag:
- Past dit bij mijn doelgroep?
- Ondersteunt dit mijn merkverhaal?
- Voegt het iets unieks toe aan mijn assortiment?
Zo voorkom je dat je eindigt met een willekeurige verzameling items zonder duidelijke lijn.
2. Werk met meerdere inkoopkanalen
Een sterk assortiment komt zelden van één leverancier. Door verschillende kanalen te combineren, creëer je variatie en originaliteit.
Mogelijke inkoopbronnen:
- Groothandels: Groot aanbod, snelle leveringen, maar vaak minder uniek.
- Merken direct: Persoonlijk contact en vaak betere marges.
- Lokale makers: Authentiek en onderscheidend, plus een goed verhaal voor je klanten.
- Internationale beurzen: Inspiratie en unieke producten die je lokaal niet vindt.
- Online platforms: Websites zoals Faire of Ankorstore maken het makkelijker om merken wereldwijd te ontdekken.
3. Bezoek beurzen en markten
Retailbeurzen zijn dé plek om nieuwe merken te ontdekken en producten fysiek te beoordelen. Denk aan:
- ShowUP (NL) – lifestyle & design
- Maison & Objet (FR) – internationale interieur- en decoratiebeurs
- Trendz (NL) – brede inkoopbeurs voor detailhandel
Naast beurzen kunnen ook ambachtelijke markten en makersfestivals goudmijnen zijn voor unieke items.
4. Denk seizoensgericht
Conceptstores die relevant willen blijven, passen hun aanbod aan het seizoen aan. Dat betekent niet dat je je hele winkel omgooit, maar wel dat je inspeelt op:
- Feestdagen: Kerst, Pasen, Moederdag
- Seizoenswissels: Lente/zomer vs. herfst/winter
- Lokale evenementen: Festivals, jaarmarkten
Door seizoensproducten tijdig in te kopen, kun je ze goed in je marketing en etalage verwerken.
5. Maak afspraken over minimale bestellingen
Veel leveranciers werken met een minimum orderbedrag. Dat kan lastig zijn als je klein wilt beginnen. Wees niet bang om te onderhandelen:
- Vraag of je een kleinere startorder kunt doen om te testen.
- Spreek af dat je aanvult zodra iets goed loopt.
- Combineer bestellingen met andere ondernemers om aan het minimum te komen.
6. Let op levertijden en voorraadbeheer
Een prachtig product is waardeloos als het niet op tijd binnen is.
- Noteer bij elke leverancier de levertijd.
- Houd rekening met seizoensdrukte (bijvoorbeeld rond kerst).
- Werk met een voorraadplan, zodat je populaire items altijd op tijd kunt bijbestellen.
7. Bouw relaties met leveranciers
Goede relaties kunnen je veel opleveren: exclusieve producten, betere marges, of flexibiliteit bij bestellingen.
- Wees loyaal aan leveranciers die betrouwbaar leveren.
- Geef feedback over verkoopsuccessen of tegenvallers.
- Betaal op tijd – dat maakt je een gewaardeerde partner.
8. Test en analyseer
Niet alles wat je inkoopt zal een hit zijn, en dat is oké. Belangrijk is dat je leert van je cijfers:
- Welke producten verkopen het best?
- Wat blijft liggen?
- Welke prijsrange werkt voor jouw klanten?
Gebruik deze inzichten bij je volgende inkoopronde, zodat je steeds scherper kunt inkopen.
9. Voeg storytelling toe aan je assortiment
Klanten kopen niet alleen producten, maar ook verhalen. Vertel waar je producten vandaan komen, wie ze maakt, en waarom je ze hebt gekozen.
- Zet kleine kaartjes bij producten met informatie over de maker.
- Deel op social media foto’s van het productieproces.
- Vertel het verhaal ook mondeling in de winkel.
Dit versterkt de emotionele band tussen klant en product – en vergroot de kans op verkoop.
10. Durf te vernieuwen
Blijf nieuwsgierig en experimenteer. Wissel eens een deel van je collectie om, probeer limited editions, of werk met gastcollecties van lokale kunstenaars.
Een conceptstore leeft van vernieuwing – vaste klanten komen graag terug om te zien wat er nieuw is.
Conclusie
De perfecte inkoopstrategie is geen vast recept, maar een dynamisch proces. Het gaat om het vinden van een balans tussen consistentie (je merk-DNA) en vernieuwing (nieuwe producten en trends).
De kernpunten om te onthouden:
- Koop in met je merk in gedachten, niet alleen met je portemonnee.
- Combineer verschillende inkoopkanalen voor een uniek aanbod.
- Bouw relaties op met leveranciers voor de lange termijn.
- Analyseer je cijfers en durf bij te sturen.
Met deze aanpak wordt jouw assortiment een verlengstuk van je merk – en dat is precies wat een succesvolle conceptstore onderscheidt van de rest.
Lees verder in de reeks:
← Vorige: Het geheime recept voor een uniek concept
→ Volgende: Budgetteren voor je eerste conceptstore
Of bekijk het volledige overzicht: Start je eigen conceptstore – alle delen
