Dit artikel is deel 4 van de reeks “Start je eigen conceptstore”.
Vorige: Inkoopstrategieën voor je conceptstore
Volgende: Locatie, locatie, locatie.
Een eigen conceptstore openen is een droom voor veel ondernemers in spe. Maar naast creativiteit en passie komt er ook een flinke dosis financiële realiteit kijken. Hoeveel geld heb je eigenlijk nodig? Welke kostenposten komen erbij kijken? En hoe zorg je dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan?
In deze blog geef ik je een eerlijk overzicht van de belangrijkste kosten en praktische tips om slim te budgetteren.
1. Startkapitaal: de eerste stap
Het startkapitaal is het bedrag dat je nodig hebt voordat je winkel open kan. Het bestaat meestal uit:
- Eenmalige opstartkosten (interieur, apparatuur, vergunningen)
- Voorraadinkoop
- Werkkapitaal voor de eerste maanden huur, salarissen en andere lopende kosten
Een goede vuistregel: reken op minimaal 6 maanden aan vaste lasten als buffer, naast je eenmalige investeringen.
2. Eenmalige opstartkosten
A. Interieur & inrichting
Een conceptstore draait om beleving, en daar hoort een sterk interieur bij. Denk aan:
- Meubilair (toonbanken, rekken, tafels)
- Verlichting (sfeerverlichting én werklicht)
- Vloerafwerking, schilderwerk, decoratie
- Kassasysteem en betaalterminal
💰 Indicatie: €5.000 – €25.000, afhankelijk van afwerking en formaat.
B. Apparatuur & techniek
- Kassasysteem of iPad met POS-software
- Beveiligingssysteem (camera’s, tags)
- Geluidsinstallatie
- Eventueel koffieapparaat of koeling
💰 Indicatie: €1.500 – €7.500
C. Vergunningen & inschrijving
- KvK-inschrijving (€80)
- Eventuele milieu- of exploitatievergunning
- Reclamebelasting in sommige gemeenten
💰 Indicatie: €100 – €1.000
3. Voorraadinkoop
Je eerste voorraad is een grote investering. Hoeveel je nodig hebt, hangt af van:
- Je assortiment (mode, interieur, food, cadeau)
- Je gemiddelde verkoopprijs
- Hoe vaak je kunt bijbestellen
💰 Indicatie: €5.000 – €20.000 voor een kleine tot middelgrote startcollectie.
Tip: Begin kleiner en vul snel aan bij succes, zodat je minder kapitaal vastzet.
4. Lopende vaste lasten
A. Huur & servicekosten
De locatie bepaalt voor een groot deel je maandlasten. In een A-locatie in de stad betaal je veel meer dan in een kleinere wijk.
💰 Indicatie: €800 – €4.000 per maand
B. Personeel
Zelf in de winkel staan bespaart kosten, maar naarmate je groeit, zul je personeel nodig hebben.
💰 Indicatie: €1.000 – €3.000 per maand per medewerker (inclusief werkgeverslasten)
C. Verzekeringen & abonnementen
- Bedrijfsaansprakelijkheid
- Inventarisverzekering
- POS-software
- Internet/telefoon
💰 Indicatie: €100 – €300 per maand
D. Marketing & promotie
- Social media advertenties
- Flyers/posters
- Fotoshoots
💰 Indicatie: €100 – €500 per maand
5. Onvoorziene kosten
Er zijn altijd kosten waar je niet aan denkt:
- Extra bouw- of schilderwerk
- Sneller dan verwacht nieuwe voorraad inkopen
- Reparaties of vervanging van apparatuur
Tip: Zet minimaal 10% van je totale budget apart voor onverwachte uitgaven.
6. Hoe financier je je conceptstore?
A. Eigen spaargeld
Voordeel: geen rente of verplichtingen.
Nadeel: je loopt privé risico.
B. Banklening of krediet
Vaak vereist een solide businessplan en zekerheden.
C. Familie, vrienden of investeerders
Duidelijke afspraken op papier zetten is cruciaal om misverstanden te voorkomen.
D. Crowdfunding
Goed voor marketing én kapitaal, maar kost veel voorbereiding.
7. Slim budgetteren: tips uit de praktijk
- Start klein, schaal op
Een kleiner pand of gedeelde ruimte verlaagt je vaste lasten. - Ga voor multifunctioneel interieur
Kies meubels die je makkelijk kunt verplaatsen of hergebruiken bij events. - Test leveranciers
Begin met kleinere bestellingen, zodat je geen grote voorraden hebt die niet verkopen. - Houd vaste lasten laag
Abonnementen stapelen snel op – vraag jezelf bij elk contract af of het echt nodig is. - Gebruik je netwerk
Misschien ken je een fotograaf of grafisch ontwerper die tegen korting wil werken in ruil voor producten of promotie.
8. Rekenvoorbeeld budget (kleine conceptstore)
| Kostenpost | Bedrag (€) |
|---|---|
| Interieur & inrichting | 8.000 |
| Apparatuur & techniek | 2.000 |
| Vergunningen & KvK | 250 |
| Eerste voorraad | 8.000 |
| Marketing voor opening | 1.000 |
| Onvoorziene kosten | 1.500 |
| Totaal eenmalig | 20.750 |
Vaste lasten (per maand):
- Huur: €1.200
- Verzekeringen & software: €150
- Marketing: €200
- Overige: €150
Totaal: €1.700 p/m
Met een buffer voor 6 maanden vaste lasten (€10.200) komt het totale startbudget op ongeveer €30.950.
Conclusie
Het starten van een conceptstore kost meer dan alleen het huren van een pand en inkopen van producten. Een realistisch budget is de basis van je succes – en voorkomt dat je na een paar maanden in financiële problemen komt.
De sleutel:
- Zet alle kosten vooraf op een rij.
- Houd rekening met onvoorziene uitgaven.
- Zorg voor een buffer, zodat je rustig kunt opstarten.
Een goed financieel plan geeft je niet alleen houvast, maar ook vertrouwen. Want als je weet dat je cijfers kloppen, kun je je volledig richten op het leukste deel: het bouwen van jouw droomwinkel.
← Vorige: Inkoopstrategieën voor je conceptstore
→ Volgende: Locatie, locatie, locatie
Of bekijk het volledige overzicht: Start je eigen conceptstore – alle delen
