Handleiding voor inkopen bij leveranciers: zo doe je dat slim voor je conceptstore

Het succes van een conceptstore staat of valt met het assortiment. Het vinden van de juiste producten en leveranciers is daarom cruciaal. Maar hoe pak je dat efficiënt aan? Deze handleiding voor inkopen bij leveranciers geeft je praktische tips, zodat je niet alleen de mooiste producten in je winkel haalt, maar ook inspeelt op trends en een gezonde marge behoudt.

Waarom inkopen bij leveranciers belangrijk is voor je conceptstore

Voor een conceptstore draait alles om een unieke mix van producten. Je klanten verwachten verrassing, creativiteit en kwaliteit. Door slim in te kopen kun je:

• Trends vertalen naar jouw winkelconcept.
• Exclusieve producten aanbieden die je niet in ketens vindt.
• Betere marges realiseren door direct bij de bron in te kopen.
• Relaties opbouwen met merken en makers.

👉 Wil je inspiratie opdoen? Bekijk ook ons artikel over TrendZ vakbeurzen waar veel leveranciers hun collecties presenteren.

Stap 1: Onderzoek de juiste leveranciers

Een goede inkoop begint met een overzicht van mogelijke leveranciers. Denk aan:

• Groothandels: groot assortiment, vaak lagere minimumafnames.
• Lokale makers en ontwerpers: uniek en passend bij een creatieve conceptstore.
• Internationale merken: ideaal om onderscheidend te zijn.

Tip: controleer altijd de betrouwbaarheid van een leverancier. Lees reviews, vraag om referenties en kijk naar levertijden.

Stap 2: Volg trends en speel daarop in

Klanten willen producten die aansluiten bij de tijdgeest. Daarom is het belangrijk om trends te volgen:

• Kleur en materiaal: welke tinten en stoffen zijn populair?
• Lifestyle-trends: duurzaamheid, minimalisme, of juist nostalgie.
• Seizoensgebonden trends: feestdagen, zomeraccessoires of back-to-school.

Door op tijd trends te signaleren, kun je inkopen doen die jouw winkel onderscheidend maken.

Stap 3: Bereken je marges en budget

Een veelgemaakte fout is te veel inkopen zonder duidelijke marge- en budgetstrategie. Hou rekening met:

• Inkoopprijs + verkoopprijs: zorg voor minimaal 2,5 tot 3 keer de inkoopprijs als verkoopprijs.
• Voorraadkosten: opslag en risico van onverkochte producten.
• Seizoensplanning: koop gericht in voor het juiste seizoen.

Maak vooraf een budget en hou je daaraan, ook als je op een beurs verleid wordt door mooie collecties.

Stap 4: Onderhandelen met leveranciers

Goede afspraken maken is essentieel voor een duurzame samenwerking. Denk aan:

• Minimumafname: probeer te onderhandelen over kleine startorders.
• Betalingsvoorwaarden: vraag om een betalingsregeling als je net start.
• Levertijden: belangrijk om producten op tijd in je winkel te hebben.
• Exclusiviteit: soms kun je afspraken maken dat een merk niet in alle winkels in jouw regio ligt.

Wees zakelijk, maar ook persoonlijk: leveranciers waarderen ondernemers die serieus en betrouwbaar zijn.

Stap 5: Beurzen en showrooms bezoeken

Een van de beste manieren om leveranciers te ontdekken is door vakbeurzen te bezoeken. Hier kun je collecties fysiek zien, producten vergelijken en direct inkopen voor je conceptstore.

Bekende beurzen in Nederland zijn o.a.:

• TrendZ (woon- en lifestyleproducten)
• ShowUP (design en gifts)
• Modefabriek (fashion en accessoires)

Naast beurzen zijn ook showrooms van merken interessant, waar je vaak persoonlijk advies krijgt.

Stap 6: Relatiebeheer en opvolging

Het contact met een leverancier stopt niet na de eerste order. Bouw een relatie op door:

• Regelmatig feedback te geven over wat wel en niet verkoopt.
• Op de hoogte te blijven van nieuwe collecties.
• Betrouwbaar te zijn in betalingen en communicatie.

Een goede relatie kan zorgen voor betere marges, sneller leveren en toegang tot exclusieve producten.

Praktische checklist voor inkopen voor je conceptstore

• Budget vastgesteld
• Trends gespot en vertaald naar je winkel
• Lijst met leveranciers opgesteld
• Minimumafnames en marges doorgerekend
• Onderhandelingen voorbereid
• Afspraken vastgelegd in contract of bevestiging
• Evaluatie van verkoopresultaten gepland

FAQ – Inkopen bij leveranciers